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河北明和異地置業中心——開業慶典策劃
作者：亞霖 時間：2005-6-21 字體：[大] [中] [小]
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市場經濟的高速發展，驅使國內旅游業正從“觀光旅游”向“休閑度假旅游”轉變。這樣就以旅游為題材的房產分支項目——異地置業在國內悄然興起，并且逐步成熟化。
河北明和異地置業中心——開業慶典策劃
市場經濟的高速發展，驅使國內旅游業正從“觀光旅游”向“休閑度假旅游”轉變。這樣就以旅游為題材的房產分支項目——異地置業在國內悄然興起，并且逐步成熟化。
河北明和房地產經紀有限公司為了更進一步的迎合市場需求，重點策劃啟動了該項目，并且在最短的時間投入了大量的人力、物力迅速的啟動“異地置業中心”。我們在經過三個月的原始積累后，將于2005年6月29日將“明和異地置業中心”正式規范化、權威化啟動，并且隆重推向市場。為了迅速將本中心的戰略優勢推向市場，迅速在特定消費群體中建立安全、權威的品牌形象，特此草擬“明和異地置業中心開業慶典草案”。詳情請見下方：
一、開業目的以及主題
“明和異地置業中心”的開業是石家莊房產業、石家莊異地置業潛在市場和明和房地產經紀有限公司全體員工眾望所歸的事情。本中心的開業主題是：“海量海景住宅登陸石門明和”。
明和人為了滿足石家莊異地置業市場的不同層面、不同地域的需求，嚴謹的在山東省、海南省、廣西省、河北省進行大量海景住宅的篩選，因為我們要為石家莊消費者提供“海景住宅海量供應”的局面。我們不僅要給消費者、房產市場一種黑馬的感覺，我們更要做到是最安全、最舒適、最權威的海景住宅推薦。
二、慶典周期
慶典周期為3天，重點時間為：
第一天：6月29日（星期三）的開業慶典、新聞發布以及下午的品茶賞盤活動。主要活動地點：中京大酒店的門前廣場、二樓展示廳和清風茶樓。
第二天：7月2日（星期六）的對外宣傳以及派發宣傳資料。主要活動地點：中京大酒店門前廣場、北國周邊。
第三天：7月3日（星期日）的海景樓盤展示會。主要活動地點：中京大酒店二樓展示大廳、跑馬廊以及清風茶樓。
三、慶典儀式
1、展示廳內布置：
明和異地置業中心的堂內布置主要體現兩個主題：一個是“眾望所歸，喜慶開業”，一個是“明和的企業理念，企業品牌形象”。
① 店內POP：（拉花、海報、氣球）
重點是用拉花、氣球裝點展示大廳來烘托中心的開業喜慶氛圍；利用海報來增加異地置業項目的視覺沖擊力度，并且從整體介紹我們中心所代理項目的主要賣點所在。
② 影像效果：（所代理樓盤的3D效果和實景效果光盤、本企業整體介紹光盤展示）
重點是利用影像音效來展示本中心所代理的海景住宅，給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果，并且烘托展示大廳的整體展示氛圍。
③ 綠植、沙石：
我們要借助一切資源來營造一種海邊的溫馨浪漫環境，使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到海邊的氣息。
④ 展示墻：（海景展示、企業文化）
我們利用中心展示大廳中的北面的墻壁來設置為本中心的展示墻，在上面我們通過設計來對海景和本企業的企業文化有一個較為精練的展示。一是進一步的輔助烘托海景的氛圍，二是使消費者在通過了直觀的了解到本企業的企業文化及企業理念，進一步提升其的購買安全系數。
2、大堂布置：
慶典當天我們要借助中京大酒店的跑馬廊、電梯、扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進行統一裝點，使我們的開業慶典有一個連貫的視覺效果，借此我們可以全面的提升我們企業的品牌形象和充分的營造開業氛圍。
① 中京門前廣場：
A：紅色氣充拱型門。
在中京大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門，在拱門的上方懸掛開業條幅，來增加開業當天的喜慶氛圍。
B：升空熱氣球。
預計2個直徑3米的升空氣球圍繞在中京大酒店廣場周圍，并且懸掛彩色垂幅，上面張貼本中心開業的系列祝福語句。（內容可以圍繞本中心的開業賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進行展示和通告。）
C：專業音響營造喜慶氛圍。
我們聘請專業調音師以及專業音響設備，來全面提升增加開業當天的音響氛圍，并且準時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
D：專業主持人主持儀式。
我們可以借助慶典公司或電臺來聘請專業權威的儀式主持人或節目主持人。從細節進一步來塑造我們企業的品牌形象，和提升異地置業中心的開業慶典質量。
E：慶典全程攝像。
我們可以借助慶典公司提供2臺專業的攝像設備，從不同時間和空間角度進行開業慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供我們企業用來資料儲備、贈送重要嘉賓、贈送來此購買海景住宅的部分消費者。使其從不同角度感受到我們的企業文化內涵。
F：放飛小氣球。
當主持人宣布開業的重要時刻（揭牌時刻），我們在中京大酒店廣場上放飛898個五彩小氣球，寓示我們異地置業中心的生意：發久發。
G：中京豎條幅。
我們在得到市城管和中京大酒店的認可后，有必要在中京大酒店的主體樓從上至下懸掛明和異地置業中心宣傳條幅（紅色條幅即可，因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。）；或者在中京大酒店的主體大樓的頂端樹立明和異地置業的指示牌。
② 一樓大廳：因為我們異地置業的主展示廳在二樓，所以在中京一樓大廳我們主要設置關于本中心的品牌形象（1個）和海景樓盤展示的X展架（2個）。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設置明顯的二樓指示牌。（指示牌的設計和制作除常規指示功能外，還要體現所代理樓盤的形象，將樓盤信息有效傳播，同時體現項目的高品質和檔次）
在一樓大廳設置臨時展位一個，主要是用來有效免費派發明和異地置業中心資料。
③ 扶梯：我們借助本酒店扶梯兩側的扶手，可以用小三色氣球柱來進行整體包裝充 分體現出本中心開業的喜慶氛圍。在取得中京大酒店同意后我們可以在扶梯的臺階下側，部分張貼本中心的CI標識。一方面我們可以指引到場人員很順利的走到二樓展示大廳，另一方面我們可以借助此資源對我們的異地置業中心的品牌起到一定的輔助宣傳作用。
④ 電梯：中京大酒店一共有3部直上電梯，我們可以在得到中京大酒店同意后在該 電梯間的宣傳牌上張貼我們異地置業中心的項目宣傳海報，張貼周期為29日當天。當到場人員從電梯來到本中心的展示跑馬廊時，我們可以相應的在二樓電梯廊有重點的張貼本中心的宣傳海報。起到遙相互應的宣傳作用。
⑤ 跑馬廊：在中京大酒店的跑馬廊主要是展示板的設計和展示。展板的設計要統一色調和風格，合理的安排展示空間。必要的時候我們可以借助音效設備來適當的提升海邊的海浪效果。使到場所有人員很容易的對海景住宅有一個視、音、感的全面沖擊力度。
3、慶典儀式流程：（具體開業時間待定）
◆ 在開業前一天9：00——22：00：我們在中京大酒店進行開業現場布置（堂內、堂外）；
◆ 開業當天7：10——8：00：整體驗收。主要針對堂內宣傳品的綜合效果布置的驗收；堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設備以及所有關于開業慶典工作人員的到位驗收。
◆ 開業當天 —— ，由專業音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業人氣，營造開業喜慶氛圍。工作人員按序指引有關重要嘉賓進場。
◆ ：主持人宣布河北明和房地產旗下的明和異地置業中心開業慶典開始，并且依照本時間流程控制時間，依次進行以下項目。
◆ —— ：明和房地產經紀有限公司陳總致開業詞和歡迎詞；先由主持人介紹本公司領導，由禮儀小姐在背景音樂下領引陳總上臺致詞。
◆ —— ：邀請部分嘉賓致賀詞；先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領引嘉賓上臺致詞。
◆ —— ：本公司有關領導和部分重要嘉賓開業剪裁；在剪裁瞬間同時在廣場四周放飛898個五彩小氣球。
◆ —— ：由禮儀小姐領引各嘉賓、公司領導至中京大酒店二樓“明和異地置業中心”門前，并且舉行中心揭牌儀式（揭牌時間為： ）。在揭牌一瞬間，由工作人員同時踩踏跑馬廊地面上若干小氣球，為本中心開業增添炮竹的喜慶氛圍。
◆ ：在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結束，并且由禮儀小姐領引貴嘉賓和公司領導進入展示中心、辦公區、跑馬廊進行有序參觀。并且由本中心優秀樓盤銷售人員進行項目介紹。最后再由禮儀小姐領引相關人士進入“清風茶樓”品茶休息。
◆ 清風茶樓領班組織本茶樓相關服務人員對來訪客人進行后期服務：關于本茶樓的歷史、文化底蘊、環境、茶文化……來做細致的講解介紹。
◆ 異地置業中心相關銷售人員，為前來咨詢的所有人士進行相關項目和企業文化的講解和介紹，并且提供優質的品牌服務。
◆ 于當日中午，安排組織公司領導、各界名人嘉賓、媒體記者等進入中京大酒店一樓宴會廳就餐。
特別注明：
1、在此開業過程中（開業當天 —— ），由專業音效師穿插造勢，用音效營造開業喜慶氛圍。
2、在開業過程中的禮儀小姐領引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求：身著公司統一服裝、身佩開業綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋。
3、2位專業攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業慶典攝制錄像，并且剪輯制作電視專題（方便相關媒體進行新聞報道）和精美VCD光盤（供本公司保存或饋贈重要人士）。
4、在開業當天我們吸引和聘請諸多媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進行跟蹤報道，并在各媒體上輪流發表刊出。（本中心準備多角度的軟文或新聞稿件，方便相關記者有目的性的進行報道。）
四、本公司參與人員以及臨時崗位職責
1、慶典總指揮：1名。
主要負責：① 慶典前現場布置規劃以及效果調整；
② 協調各小組工作內容和工作進度；
③ 不定期檢查現場布置效果，及時落實到人并給于修整；
④ 慶典中細節問題和隨機問題的處理；
⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調整；
⑥ 協調慶典公司工作，保障順利交接；
⑦ 協調中京大酒店關系，并且驗收慶典現場布置效果。
2、禮儀小姐：6名。
主要負責：① 慶典前現場布置；
② 慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領引、服務工作。
3、慶典服務人員：3名。
主要負責：① 慶典前現場布置；
② 慶典中瑣事處理；
③ 輔助慶典總指揮的工作安排。
4、財務人員：1名。
主要負責：① 慶典前現場布置；
② 慶典突發時間的費用支控。
說明：
1、因為本公司人員有限，不能單崗單人所以采用一人多職法。（具體人員名單待定）
2、所有參加慶典的工作人員都要保持統一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執行力度。
五、廣告支持
A：報紙媒體宣傳：（以軟文為主，平面廣告為輔進行綜合宣傳）
我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體，來進行異地置業中心的開業宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者：明和異地置業中心的開業時間和本中心所代理代理海景樓盤的特性，另一方面我們可以通過該媒體房產專版的記者以相應的專稿形式進行“異地置業”發展趨勢、石家莊市場需求分析、置業注意事項……進行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業的代理趨勢和品牌服務。
特別提示：
我們要閉開大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式，進行軟文硬做。從側面告戒消費者異地置業的發展趨勢和明和異地置業中心的服務體系以及代理樓盤的特性。
1、 盡量以非廣告的形式出現在報紙媒體上，我們可以邀約本市房產界知名人士或報紙媒體房產專稿記者以通訊稿或房產專稿的形式進行宣傳。
2、 盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內容，做到讓讀者有可信度。
B：報紙夾報宣傳：
通過《燕趙晚報》，向全市同步發送30000份整版雙面的夾頁廣告（8開正反面）。在上面重點宣傳我們異地置業中心的經營理念、所代理海景樓盤的特性，體現出主題：海量海景住宅登陸石門明和。使夾報和相應同期的平面廣告、軟文同時出現在消費者的眼海中，在廣告沖擊視覺中引導其前來關注異地置業項目，引導其務必要到本中心咨詢海景樓盤的訊息。
C：手機SP短信宣傳：
以手機短信息的方式，告之石家莊市民中有消費能力的目標群體（暫定2萬條），內容為：“海量海景住宅登陸石門明和”的訊息。
D：中山路重點公交車的車體廣告：
明和異地置業中心的位置所在省會最繁華的市中心的主要交通干道旁，主要經過的公交車有1路、5路、6路等，所以我們要借助其有利的展示方式來對明和異地中心和所代理的海景樓盤進行大攻勢的公交車體展示宣傳。
六、其他準備物料
1、需設計和制作的內容：
1）明和企業的部分CI：名片、便簽紙、工牌、指引牌；
2）公司總部的宣傳三折頁；
3）異地置業中心和所代理樓盤的宣傳折頁；
4）手提袋；
5）首期報紙平面廣告（1/4版）；
6）車體廣告樣板；
7）大堂海報設計；
8）隨報紙發送的夾頁宣傳單設計；
9）X展架設計；
10）條幅設計（一樓門頭條幅、廣場條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅）；
11）展示大廳形象墻設計；
2、需購買的物品和準備的：
1）揭牌用的紅綢1塊；
2）慶典現場派送的小禮品（內容待定）；
3）開業展示的公司形象、代理樓盤的展示光盤各100張；
4）開業禮儀人員佩帶的綬帶8條；
5）剪裁用品1套；
6）彩色中型氣球50個、彩色小型氣球200個、拉花20條、彩色三角旗150面；
7）跑馬廊大廳的音效設備1套；
3、需聯合的媒體和公司：
1）燕趙都市報
2）燕趙晚報
3）河北青年報
4）石門房產報
5）消費時尚
6）聲屏之友
7）亞太廣告
8）36524
9）異域風情
10）慶典公司
11）光盤制作公司
112）SP業務公司
13）印刷廠
14）禮品公司
七、慶典費用明細
依照公司要求，明和異地置業中心開業慶典活動總體費用控制在5萬現金以內。就具體項目費用報價另見附件。